lunes, 13 de febrero de 2017

UNIDAD 2 :TAREA 4.- COMUNICACIÓN EFECTIVA

COMUNICACIÓN EFECTIVA 

1.-   Para prevenir la existencia de las barreras semíticas en la comunicación, tanto la fuente como el contenido, deben evitar expresiones ambiguas, explicar objetos y emplear el mismo lenguaje .
Resultado de imagen para comunicacion efectiva
esto quiere decir  que para que podamos tener una buena comunicación tenemos que ser claros con las palabras que decimos a si de como las empleamos 


2.-   La fuente y en los medios deben servirse simultáneamente de múltiples canales, reiterar las partes fundamentales del mensaje y facilitar con palabras y frases de relación la interpretación del contexto a comunicar para que no existan barreras físicas.
que la información debe ser clara y sobre todo emplear palabras claves o frases fáciles de comprender  para tratar de evitar errores de comunicación 
3.-  En cuanto al contenido, recursos y medios, se deben comprobar y seleccionar otros canales, así como ejemplificar y utilizar elementos visuales y sensorios  así se evitan barreras fisiológicas 

en este contexto podemos apreciar que para una buena comunicación tenemos que utilizar en tanto en material visual como el táctil para evitar barreras 

 4.-   Para superar barreras psicológicas por su contenido y reacción habrá que quitar prejuicios, comprender las necesidades de los interlocutores , establecer una confianza mutua, ser sensibles al mundo del receptor y saber elegir el momento mas adecuado 

esto quiere decir que para poder llegar a tener una buena comunicación te tienes que dejar de tener prejuicios hacia los demás y hacer un análisis adecuado sobre las personas y así  lograr una confianza mutua permitiéndote conocer las necesidades que este necesite 

5.-  En lo referente a la estructura organizacional ,se debe tener mucho cuidado con la preparación que se hace de la comunicación, hacerla activa, saber escuchar y responder con hechos; disminuir distancias ,abrir puertas ,reducir niveles jerárquicos , fomentar la coordinación ,establecer programas de relaciones humanas y solidarizarse mutuamente . De esa forma se evitan barreras administrativas .

en este ámbito ya es un poco mas delicado tener una comunicación efectiva ya que en esta se encuentra el estrés, conflictos etcétera 
así que para lograrla tienes que tener un buen control de las palabras y sobre todo que sean las correctas para el tipo de respuesta que quieres llegar a obtener  y puedas tener un ambiente laboral que deseas.



miércoles, 8 de febrero de 2017

UNIDAD 2 : TAREA 1: COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

UNIDAD 2

  QUE ES LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 

Resultado de imagen para que es la comunicacion organizacionalLa definición propuesta se centra exclusivamente en aquellas comunicaciones que se producen dentro de la organización (comunicación interna) y que, afectan a las relaciones que mantienen sus miembros, aunque hay autores que defienden que toda la actividad comunicativa de la organización, interna y externa, debe integrarse en un sistema altamente coordinado
La comunicación organizacional se estructura por medio de mensajes. Una cadena comunicativa, cualquiera que sea su longitud, se articula mediante una serie de eslabones: los mensajes que se producen entre dos sujetos. Es obvio que en la organización hay muchos mensajes circulando a través de soportes escritos o técnicos. 


La comunicación organizacional es aquella que instauran las instituciones y forman parte de su cultura o de sus normas.


Comunicación organizacional formal

Resultado de imagen para comunicacion organizacional formal
La acción coordinada y el trabajo en equipo contribuirán a lograr los objetivos estratégicos.
Los procesos de comunicación permiten a al organización mantener la coordinación entre sus distintas partes y alcanzar así su característica esencial: la de ser un sistema.La comunicación es además un instrumento de cambio ya que permite la introducción, difusión, aceptación e interiorizan de los nuevos valores y pautas de gestión que acompañan el desarrollo organizacional.. Los trabajadores a su vez necesitan estar informados para sentirse parte activa de la organización y que la participación reciba el adecuado reconocimiento, de este modo la comunicación al incrementar la posibilidad de participación, favorecer las iniciativas y movilizar la creatividad se convierte en un factor de integración, motivación y desarrollo personal. Todo ello contribuirá a una mejora de la calidad de vida laboral y a la calidad del producto ofrecido en la organización, así que en la búsqueda de la Calidad Total aparece como elemento fundamental de partida: la comunicación. La buena gestión de una comunicación interna debe alcanzar un objetivo básico: cubrir las necesidades de comunicación que presentan los individuos o grupos que conforman la organización. La comunicación efectiva entre los empleados es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier organización, la comunicación debe fluir en todos los sentidos.


Comunicación organizacional informal

Resultado de imagen para comunicacion organizacional informal
Este estilo de relaciones está basada en la espontaneidad, no en la jerarquía, surge de la interacción social entre los miembros y el desarrollo del afecto o amistad entre las personas. La comunicación informal puede beneficiar o perjudicar a las empresas, según como se emplee. De forma positiva, ayuda a la cohesión del grupo y a dar retroinformación sobre diferentes aspectos del trabajo realizado. Este tipo de comunicación aporta incuestionables beneficios a las personas implicadas en ellas y son útiles a la organización. Pensemos en la comunicación que se desarrolla en el contexto de grupos informales en términos de refuerzo de la cohesión grupa¡, o para generar y fortalecer la cultura de la organización, o como medio para aclarar comunicaciones formales ambiguas o deficientes. De forma negativa, el rumor o chisme, es un distorsionador de la productividad y no ayuda, solo demora y perjudica a las personas y a la organización. Allport y Postman lo definen como enunciado ligado a los acontecimientos cotidianos, destinado a ser creído, transmitido de una persona a la otra, sin que existan datos concretos que permitan establecer su exactitud. Las disfunciones se producen cuando la cohesión se desarrolla en torno a las normas contrarias a las pautas establecidas o cuando estas comunicaciones se traducen en rumorología y dan lugar a un conocimiento generalizado y erróneo sobre temas que afectan a la organización o sobre incidencias personales de sus miembros. Estos rumores se hacen especialmente peligrosos a causa de: los procesos de distorsión a que están expuestos, a la extrema rapidez con que circulan y el gran tamaño de la audiencia y su capacidad de convencimiento y credibilidad.



Bajo el nombre de comunicación empresarial o institucional se identifica al conjunto de técnicas y actividades que, en materia de comunicación, realizan las organizaciones. La comunicación empresarial o institucional abarca todas las técnicas que forman parte del proceso de comunicación de la entidad. Es decir, apartados tan dispares como las relaciones públicas, información, marketing, diseño gráfico, publicidad, etc., están dentro de la comunicación corporativa porque, en términos generales, se define como el intercambio de mensajes dentro y fuera de una empresa en busca de un fin previamente planificado. Por tanto, la utilizaremos como la herramienta de vertebración de los distintos procesos de comunicación dentro y fuera de las empresas e instituciones. Entre las funciones de la comunicación en las organizaciones se encuentran:
•Coordinar y canalizar la estrategia o el plan de comunicación de la empresa o institución.
•Gestionar en coordinación con la presidencia y dirección general acciones encaminadas a mejorar la imagen pública de la organización.
•Potenciar, desarrollar y difundir la actividad de comunicación. 
•Conseguir que la comunicación sea clara, transparente, rápida y veraz.
•Mantener una relación eficaz y estrecha con los medios de comunicación. 
•Verificar y controlar la calidad e incidencia informativa y publicitaria de todas las acciones de comunicación. 


La comunicación organizacional es aquella que se da en cualquier tipo de organizaciones ya que tiene como propósito el interactuar con varias personas con las cuales nos relacionamos a la hora de desarrollar una tarea o un trabajo para entregar ya que esta se presenta de muchas maneras atravez de mensajes,comunicados , recados  etcétera todo con el fin de agilizar todo proyecto y evitar malos entendidos.







miércoles, 1 de febrero de 2017

TAREA 6: COMUNICACION AFIRMATIVA, NO AFIRMATIVA Y AGRESIVA



          COMUNICACIÓN AFIRMATIVA 




Resultado de imagen para comunicacion afirmativa
La comunicación asertiva se basa en transmitir de forma clara, concisa, rápida y con contundencia lo que queremos. Nada de titubeos la comunicación asertiva se basa en ser claro, contundente y directo haciendo entender al máximo nuestro mensaje .
es la habilidad de expresar ideas positivas y negativas a los sentimientos  de una manera honesta ,directa y abierta  que reconoce nuestros derechos al mismo tiempo que respeta el de los demás

jemplo
 claro de asertividad es el siguiente:Estás en un restaurante, y pides una comida sin cebolla.El mesero sin embargo, te trae justo la comida que pediste, pero haciendo caso omiso a tu advertencia, y solicitándola al chef con abundante cebolla.una persona asertiva, no se dejaría llevar, ni por la ira, ni por el criterio de otros.De forma muy educada, le haría saber al mesero que su pedido no fue entregado a satisfacción, y solicitaría que lo cambiaran.
                 COMUNICACIÓN NO AFIRMATIVA 
Resultado de imagen para comunicacion no asertivaNo expresan abiertamente los sentimientos, pensamientos y deseos. Se intenta comunicarlos de forma indirecta o se expresan de forma auto derrotista, con culpa, incomodidad o inseguridad, asumiendo que las necesidades y creencias de los otros son más importantes que las propias, y esperando que los demás adivinen lo que se quiere o se siente.
En definitiva no es recomendable fingir estar de acuerdo con alguien sólo por “mantener la calma”, ya que se transgreden los propios derechos. Además para la gente que está alrededor, tener que descifrar todo el tiempo lo que realmente quieres o tener que leer tus pensamientos, es una tarea difícil, desgastante e innecesaria, que puede dar lugar a sentimientos de frustración, molestia o incluso ira. Así a pesar de que la intención es aplacar, pacificar y evadir conflictos, a la larga las relaciones se dañan.

EJEMPLO :
   
    Existe una comunicación entre compañeros, uno de los cuales se muestra poco interesado en el trabajo en equipo y colaboración, ante esta negativa, otro de los compañeros puede ver su actitud reacia a efectuar su parte en el proceso, y termina haciendo su trabajo ya que sin este el flujo del proceso no continúa. Toma una acción pasiva para no calentar los ánimos y continuar con el proceso.



COMUNICACIÓN AGRESIVA 


En la utilización predominante de un estilo de comunicación agresivo es frecuente que la persona emplee una comunicación unidireccional. Considera que tiene que defender sus derechos o intereses a cualquier precio, sin escuchar a los otros. Suelen faltar al respeto a los demás, por considerarse la única persona importante y con opinión válida, independientemente del contexto y de sus interlocutores. De esta forma, muestran que lo que los otros piensen, sientan u opinen no tiene ningún interés para ellos. Tratan de dominar y manipular a los demás, con el objetivo de convertirlos en más débiles y menos capaces de defender sus opiniones, derechos y necesidades y, de este modo, hacer prevalecer la postura propia.
Con frecuencia, pierden con facilidad el control de la situación y de sus propios recursos, al enfrentarse a relaciones interpersonales. Aunque a corto plazo este estilo puede tener resultados positivos, dado que implica sentimientos de poder, expresión de emociones y, en muchas ocasiones, la consecución de objetivos, a largo plazo posee efectos negativos al presentarse sentimientos de culpa, tensión, frustración, etc.
Vemos ahora, con cierto detalle, la forma en que este estilo de comunicación se refleja en los componentes conductuales de la persona cuando emite un estilo agresivo.
Componentes verbales
En este estilo abundan los términos imperativos, las críticas al comportamiento de los demás y las expresiones amenazantes, lo que dificulta que sus interlocutores se expresen libremente. Son palabras muy usuales en este estilo: "haz", "deberías", "mal", etc. o frases como "harías bien en...", "ten cuidado con...", "si no lo haces...", etc. Al realizar preguntas es frecuente que formulen varias a la vez. Cuando son preguntados, tienden a contestar con otra pregunta o bien con una respuesta sin relación con la pregunta formulada.
Componentes paralingüísticos
El tiempo que utilizan para hablar es excesivo, lo que dificulta las intervenciones del interlocutor, que tiene pocas ocasiones para tomar la palabra. No realizan pausas, ni mantienen silencios a lo largo del proceso comunicativo. Pretenden monopolizar el tiempo de habla, llegando a interrumpir al interlocutor. El tono de voz es muy elevado y enfático. Tienen una fluidez verbal adecuada, pero excesivamente rápida, lo que hace que no resulte suficientemente clara.
Componentes no-verbales
La expresión facial es tensa, con ceño fruncido y sin sonrisas. La mirada es directa a los ojos, además, de forma continuada, fija y penetrante, lo que hace que sea el interlocutor el que tenga que desviar su mirada. Los gestos con las manos son abundantes, con indicadores de amenazas. La postura resulta intimidatoria, siendo habitual no respetar la distancia íntima. La orientación con el interlocutor es enfrentada.



https://prezi.com/gdnurfjacrrd/casos-de-comunicacion-no-asertiva/

https://rodas5.us.es/file/8e71edf4-310f-85d3-f039-d6dfd4980301/1/comunicacion_SCORM.zip/page_14.htm